立足规范管理,创建服务品牌——盛泽实验小学教育集团2021-2022学年第二学期后勤工作要点
日期:2022-02-12 17:20:59  浏览量:313

本学期集团后勤工作坚持“为师生发展而服务”的指导思想,围绕集团各项工作计划,立足集团后勤服务中心这一平台,带领全体后勤人进一步树立好服务师生成长发展的“大后勤”工作理念,努力创建“三精三心”的后勤品牌,建构规范的后勤管理体系,提升后勤服务质量!

一、完善管理制度,提高后勤管理水平

1.重大项目集体决议制度。

每个后勤人员要严格遵守后勤工作规章制度,严守工作纪律,做到廉洁奉公,一切以学校利益为准则,为学校办好事。面对重大采购或重大工程项目,必须报告学校党组织,坚决执行集体决议制度,避免个人决议的武断和片面。各校要在集团后勤服务中心的指导下,成立后勤工作领导小组、工作小组、监督小组,在资金使用的各环节进行全面而客观的审查、分析和研断。目前盛泽实验小学教育集团重大的项目主要是新城实验小学(幼儿园)建设工作,新城实小将于2022年秋季投入使用,目前涉及6000万的政府采购项目已进入询价和招投标的前期准备阶段。吴绫实验小学的扩建项目已立项,后期多部门将进行联动,共同规划,确保工程顺利实施。

2.严格执行财务管理制度。

认真落实盛泽镇财政局有关财务管理制度的要求,做到各项开支有规划。日常各项采购严格执行审批制度,按需采购。一万元以内的采购项目由执行校长审批,超过一万的项目需社会事业局审批。在政府采购网上商城目录内且未达招标金额的物品必须在网上商城里采购。各项出差报销或用车管理集团内要统一要求,按规定规范报销。学校食堂账目和工会账目记录完整,与实际开支相符,并在公示栏向全体教师公开支出情况。

3.规范固定资产管理制度。

单价超1000元的物品应及时纳入固定资产,并做好固定资产登记工作。超过使用年限且无法继续使用的固定资产需按规定的流程进行处置。目前固定资产处置前需请有资质的评估公司进行残值评估,单价2万以内且总价20万以内的资产由镇财政审批,超20万的资产由区财政审批。处置后的收入要及时纳入学校非税收入账户。每学年对学校固定资产做好盘点工作,要求做到账物相符。

二、强化校园安全检查,确保平安校园建设

1.学校防疫工作

严格执行上级部门的防疫要求,按规定做好校园防疫工作。各校总务部门在开学前需备齐防疫物资,并对防疫物资进行检查,严禁出现过期的防疫物品。防疫物品的添置和领取要做好登记工作,做到账物相符。消毒品的使用要规范,各室场完成消毒后要记录,做到每日更新。

2.校舍建筑安全

各学校要落实网格化管理制度,人人都是安全网格员,每位网格员对所负责的网格加强巡视,对于房屋建筑、教室、场地、围墙、电子围栏、室外体育设施、消防设施等出现重大安全隐患要及时上报,学校多部门联合行动,及时排除安全隐患。集团内组织各校后勤人员开展校区间推磨式检查,用他人眼光看校园,及时发现和消除安全隐患。

3.食品安全工作

各校要对食堂工作人员定期做好培训工作,严格按照“五常法”规范操作。做好“明厨亮灶”设备的维护工作,利用视频监控对于食堂各岗位的操作流程时常检查,发现问题及时处理。主动邀请家委会或市场监督管理局来校导,规范食堂管理,确保食品安全。开展网红菜评比及厨师厨艺评比活动,提升厨师烹饪水平。严格审核每周菜单,从菜品、营养及当地师生口味出发,对教育局原有菜单进行调整,以满足集团各校师生的需求。

三、规范服务外包,提升外包服务质量

1. 为适应和满足集团学校品质管理的需求,目前集团各校保安、保洁、绿化养护、消防维保、弱电及信息化设施维保等均已实现服务外包。各校需按合同对各项外包服务规范管理,如安保人员必须执证上岗,会操作视频监控和一键报警设备;保洁人员熟悉操作流程,时刻保持负责区域的整洁卫生;绿化公司做好绿化的防虫防害、树木修剪、草坪维护等工作。对于各外包服务有做得不到位的情况要及时反馈,与外包公司负责人坐谈,树立服务意识、提高办事效率,提升服务质量。

2.探索后勤人员劳动关系托管机制,由专门的机构统抓集团各项外包服务,包括食堂人员、日常校园维修工作等,把专业的事交给专业的机构去做。

四、三精三心”服务管理,创建后勤服务品牌

1.“三精”管理。后勤管理工作中,领导岗位能以责任、过程、需求为导向进行精细化组织;管理岗位能立足儿童,为儿童成长服务而精致化落实、工作岗位能把每一件小事做细,提供具有工匠精神的精益化服务。

2.“三心”服务。后勤管理工作中,领导岗位要有责任心,能廉洁奉公,始终站在儿童立场,统筹思考和指导学校后勤工作;管理岗位要有敬业心,能理解学校后勤内涵,要想的细、想的全、想到位。转变思想观念,把“服务后勤”转变为“育人后勤”;工作岗位要有事业心,能明确岗位职责和职能,充分发挥朴素、勤快、踏实的劳动本质,变“岗位职业”为“岗位事业”,在劳动中获得尊重和成就感。

 


附:本学期重点工作

工作内容

时间

负责人

工作要求

集团期初安全检查

1

(二月)

绸都小学

检查重点:校舍、场地及附属设施安全、防控物资。提前发布通知,准备检查表,安排人员分组,落实好校园网新闻发布。

集团后勤工作常态化检查(食堂)

(三月)

吴绫实小

提前发布通知,确定督导形式及内容,准备督导表,确定分组名单,组织好具体活动,落实好网站新闻发布。

集团食堂员工防火演练

(四月)

盛泽实小

提前联系市场监督分局及教育主管部门进行专业化指导,确定演练方案及展示内容,组织好具体活动,落实校园网新闻及集团微信推送。

集团安保形象树立及防暴演练

(五月)

程开甲小学

提前联系公安、教育主管部门、保安公司,确定演练方案及展示内容,组织好具体活动,落实好新闻发布及微信宣传

集团后勤工作常态化检查(安保)

(六月)

盛泽小学

提前发布通知,确定督导形式及内容,准备督导表,确定分组名单,组织好具体活动,落实好网站新闻发布。

集团期末安全检查

(六月)

鼎方校区

检查重点:消防安全、校舍安全、校园周边安全。提前发布通知,准备检查表,安排人员分组,落实好校园网新闻发布