2022年盛泽实验小学教育集团后勤工作坚持“为师生发展而服务”的指导思想,遵循和发扬“学习、服务、创新、发展”的服务理念,脚踏实地、坚持不懈地做好服务工作。同时,围绕集团学校各项工作计划,立足集团后勤服务中心这一平台,带领全体后勤人进一步树立好服务师生成长发展的“大后勤”工作理念,努力创建后勤管理品牌,建构规范的后勤管理体系,提升后勤服务质量。
一、工作计划完成情况
2022年盛泽实验小学教育集团后勤工作围绕学校的中心工作,将建设后勤服务品牌为工作目标,在健全集团后勤制度、统一管理方法、推进制度建设等方法都做了许多工作,集团后勤管理人员通过深入思考、认真研究、集体讨论中完成每一项任务,做到每项工作有计划、有组织、有总结,能顺利按照工作计划展开工作。
二、重点工作梳理
1.强化校舍安全
盛泽实验小学教育集团各学校校舍设施设备使用年限都已超过五年,有些学校甚至在十年以上,这些师生员工每日生活、学习、活动的地方每一个细节都关系到他们的安全,因此集团后勤管理中心把校舍安全作为重点进行检查。平时要求各校实行校园安全网格化管理,把校园安全落实到每日常规管理之中,集团每个月还开展校园安全推磨式大检查活动,重点对学校校舍、设施设备进行检查。本学期9月30日盛泽实验小学教育集团后勤管理中心在曹忠书记的带领下分三组对集团各校校舍安全进行了大检查行动,各校总务主任、安全管理员共同参与了本次活动。检查过程中,每位成员根据自已在校的管理经验,对校舍的每个细节进行查看,有没有窗户会坠落?有没有台阶跛损?有没有悬挂物挂勾松动?操场上每一个体育器材检查组成员都查看了安全使用年限,查看重要环节的螺丝是否存在锈蚀的现象。检查十分细致,对存在的安全隐患都一一记录并及时反馈给各个学校,限期进行整改。
2.重视食品安全
盛泽实验小学教育集团对食品安全十分重视,各校食品安全都由一把手校长亲自抓。本学期为推进食品安全示范城市创建工作,各校食堂管理人员积极响应,从食堂硬件要求到食品安全台账建设都按规范要求自查自纠,集团后勤管理中心组织各校总务主任及食堂管理人员集中开会,把各校食堂安全自查中发现的问题及时梳理,各参会人员集体讨论,共商解决方案,会上还对照检查要求将工作细化并组织分工,各校承担相应板块的台账建设工作,最大程度提升工作效率。为进一步促进食品安全“守底线、查隐患、保安全”,十月份还开展了各校食堂安全大检查活动,检查中对食堂现场进行踏看,检查物品是否正确归位?各点位标签是否规范张贴?食堂工作人员着装是否规范等,还通过明橱亮灶系统查看食堂人员操作是否符合食品安全规定要求,对查处的问题各校及时反馈,责令及时整改到位。在11月份,盛泽实验小学邀请盛泽市场监督管理所徐黎珺科长到校就食品安全规范化管理做了讲座,学校食品安全分管领导及食堂工作人员共同参与了本次培训话动,培训中徐黎珺科长从食品安全法、食堂硬件配备、食堂工作人员操作规范等多个方面介绍了食堂安全管理的要求,让每一位参会人员都从整体上了解了各工作岗位的工作职责和操任规范要求,把安全责任落实到每个人,增强每个员工的服务意识和责任意识。
3.规范外包服务
本学期盛泽实验小学教育集团各校的保洁和保安工作全部外包给东方英塔公司管理,第一次尝试大物业管理模式,为规范外包服务,期初各校总务主任与东方英塔公司管理人员集中绸都小学会议室共同商议大物业管理方式,各学校总务主任结合平时管理向英塔公司提出了管理要求,第一:安保和保洁的服务器材都由英塔人司提供,易耗品要及时添补。第二:派驻到各校的保安保洁人员需符合学校管理要求。第三:外包服务接受学校考核,扣分项与服务费挂勾。第四:英塔公司负责对员工进行培训,促进派驻员工向专业化方向发展。平时管理中常与英塔片区管理人员联系,共同监督派驻员工的工作情况,并加强考核工作。集团各勤管理中心在平时组织的各校检查活动中也对派驻员工的执勤情况进行检查,发现问题及时反馈给英塔公司责令立即整改。
四、不足之处
由于受新冠疫情影响,本学期集团后勤服务中心还有一些活动没有开展,比如员工的实操训练和展示活动等没有如期举行,在大物业管理上还缺少经验,还需在后期的管理逐步完善。