本学期盛泽实验小学教育集团后勤服务中心围绕上级有关教育工作文件精神及集团各项工作计划,全面贯彻执行“教书育人、管理育人、服务育人”的方针,坚持后勤工作“为师生发展而服务”的理念,做好集团“大后勤”工作。通过强化后勤管理制度,强化安全卫生工作,强化后勤员工自身素养来提升集团后勤服务品牌。
一、加强制度建设,完善运行机制
1.校园安全管理制度:更新和完善学校安全一校一档工作,针对一校一档目录及时更新台账内容,梳理原有安全管理中存在的问题及时整改。完善校园安全网格化管理制度,落实岗位职责,师生员工都参与到校园安全工作之中,人人都是安全网格员,人人都有安全岗位。针对各项安全工作做好应急方案,并落实到每次安全演练之中,及时做好总结工作,不断完善应急处理流程。
2.财产管理制度:认真落实盛泽镇财政局有关财务管理制度的要求,做到各项开支有规划。根据上级部门下拨资金安排好资金使用计划,日常各项采购严格执行审批制度,按需采购。低于招标起点金额的要在政府网上商城采购,达到招标起点金额的按招标流程规范操作。单价超1000元的物品应及时纳入固定资产,并做好固定资产登记工作,按上级部门要求做好资产月报和年报工作。学校遇到重大采购或重大工程项目,必须报告学校党组织,坚决执行集体决议制度,避免个人决议的武断和片面。各校要在集团后勤服务中心的指导下,成立后勤工作领导小组、工作小组、监督小组,在资金使用的各环节进行全面而客观的审查、分析和研断。
3.食品安全管理制度。学校食堂食材采购根据教育局部署统一采购,每次食材送达学校后学校总务要组织人员对食材进行验收,食堂负责人员也要不定期检查,如发现数量、质量存在问题要立即反馈及时处理。后勤管理人员要利用好“明厨亮灶”系统查看员工的操作流程,常提醒常教育,必须规范操作。规范食堂账目管理,每月定期组织食堂管理人员和员工培训考核,开展师生满意度调查,广泛听取师生建议,开展厨师厨艺比赛,不断提升食堂员工的技术水平。不断完善学校主要负责人、食品安全总监(食品安全员)的组织架构及相关管理制度,认真落实开展日管控、周排查、月调度工作。
二、落实专项督导,确保校园安全
1.校舍安全督导:集团内组织各校后勤人员开展校区间推磨式督导,对于房屋建筑、教室、场地、围墙、电子围栏、室外体育设施、消防设施等进行全面排查,对检查中发现的安全隐患及时列出整改清单,学校多部门联合行动及时排除安全隐患。
2.消防安全督导:重点对消防设施进行督导,要求消防设施完整,灭火器都在安全期内。每月由保安或专业维保单位进行检查,发现问题及时整改。
3.食品安全督导:各校食堂严格按照“五常法”规范操作。平时每个室场保持干净整洁,物品按规范摆放。对消毒、留样都要做好记录,同时也要做好索票索证工作。对“明厨亮灶”设备做好维护工作,利用视频监控对于食堂各岗位的操作流程时常检查,发现问题及时处理。主动邀请家委会或市场监督管理局来校督导,规范食堂管理,确保食品安全。
4.校园环境督导:重点查看校园卫生情况,检查学校是否存在卫生死角,通过督导了解保洁人员的工作状态,发现问题及时向外包公司反馈,责令限时整改。同时让学生也参与到共建卫生校园的工作中来,充分发挥环境育人的功能,提高学生动手能力,激发学生爱校、护校情感,培养学生良好的卫生习惯。
三、做好培训工作,提高员工素养
1.外包服务人员培训。从2022年10月1日起,根据盛泽镇财政和资产资产管理局的统一布署,盛泽实验小学教育集团各校保安保洁服务授权江苏吴江丝绸集团有限公司运营,由江苏英塔安保服务有限公司派驻人员到各校服务。本学期要求英塔公司对派驻人员的能力、素养进行培训,择期集团各校对派驻人员的交流能力、器具使用能力、突发事件处理能力进行考查或评比,促进派驻人员向专业化方向发展。
2.食堂工作人员培训。为食堂员工明确岗位分工,通过员工手册的学习让员工了解每个岗位的职责。食堂管理人员利用每月例会对员工岗位进行培训,让每个员工都熟悉各自岗位的工作流程。邀请专业人员对食堂安全及食堂员工操作规范进行专业化的指导,让每个员工理论与实践相结合,更好地为师生服务。本学期计划开展集团食堂厨师操作大赛,一方面提高厨师的厨艺水平,另一方面激发员工的工作热情。
附:本学期重点活动安排
工作内容 | 时间 | 负责人 | 工作要求或建议 |
集团期初安全检查 | 9月 | 鼎方校区 | 重点检查大门、围墙、窗户、消防设备、建筑物、运动场、室外体育设施设备等。 |
集团食堂厨师操作大赛 | 10月 | 盛泽小学 | 确定好组织形式及内容,全集团每校推荐一名厨师及助手参加,落实评比要求,确定评比结果及奖励方法。 |
集团食堂员工防火演练 | 11月 | 盛泽实验小学 | 请专业人员对食堂员工进行消防知识、消防器材使用方法进行培训,对油锅起火应急处理进行演练。 |
集团保安形象树立及防暴演练
| 12月 | 兴桥校区 | 建议邀请教育局分管领导,公安、保安公司、城管等单位领导参加,观看保安实操训练,评价保安专业能力。 |
集团期末安全检查 | 1月 | 绸都小学 | 重点对消防安全、校舍安全、室外设施、校园周边安全进行检查。 |